Vincent Oktavian adalah fractional CTO dan operator-tech hybrid di Indonesia yang bantu owner bisnis konvensional (F&B, laundry, multi-outlet) supaya bisnisnya jalan tersistem.

VINCENTOKTAVIAN

*

MANIFESTO

Operator-tech hybrid.
Core business lo jalan dulu.
Sistem dibangun buat mendukung.

TECH &OPERATIONS

What I Do

Gue bantuin bisnis konvensional jalan tersistem, tanpa lo jadi pemadam kebakaran 24 jam.

Services

  • Systems Audit
  • Fractional CTO (retainer)
  • Build: SaaS & Automation
  • POS & Internal Tools
  • Proses & SOP
  • Data & Reporting

Bisnis lo
harusnya JALAN
bukan lo yang
JALANIN

MULAI NGOBROL
8 OUTLETlaundry jalan
POSdibangun & dipakai sendiri
Teknik Elektro ITB x MIT BOOTCAMP

Fractional CTO & operator. Retainer atau project. Kirim bottleneck lo

LinkedIn • Threads • Instagram • TikTok

PROOF8 outlet laundry berjalan/SaaS POS dibangun & dipakai sendiri/Fractional CTO (retainer)/Teknik Elektro ITB/MIT Innovation Bootcamp

The Gap

Tiap tools baru muncul, lo dikasih tau “wajib pakai”.

Padahal masalah lo bukan tools. Prosesnya yang belom rapi.

Gue masuk dari sisi itu: proses dulu, teknologi nyusul.

What I Do

Empat cara gue masuk

01

Systems Audit

Entry / 2 minggu

Map semua proses bisnis lo, cari akar masalahnya, dan keluarin daftar prioritas. Lo tau persis mana yang harus diberesin duluan.

02

Fractional CTO

Core / retainer bulanan

Gue oversee engineering dan operasional lo. Keputusan teknologi, vendor, hiring, sistem. Lo fokus jalanin bisnisnya.

03

AI Implementation

Bagian dari retainer / per proses

AI dipasang di proses yang udah rapi, satu per satu, lengkap sama titik periksa manusia dan angka yang diukur. Bukan beli tools terus harap ada yang berubah.

04

Build

Project / dari nol

SaaS, automation, POS, internal tools. Dibangun, dipakai, dan diukur hasilnya. Kayak POS yang gue bangun dan pakai sendiri di 8 outlet.

AI Implementation

Batas yang gue pegang

Gue nggak jualan AI. Gue pasang AI di tempat yang salahnya masih bisa ketangkep, dan gue bilang jangan kalau risikonya lebih gede dari hematnya.

Layak dipasangin AI

  • Ngerangkum percakapan dan komplain jadi kategori
  • Nyiapin draft balasan yang masih dicek orang
  • Ngambil angka dari struk atau invoice jadi data rapi
  • Nyusun draft laporan dari data yang udah bersih

Jangan diserahin ke AI

  • Keputusan harga dan diskon final
  • Balasan komplain sensitif tanpa dibaca orang
  • Rekonsiliasi uang tanpa pemeriksa
  • Keputusan hire dan pecat
Baca cara kerjanya dari awal

Thought Products

Cara gue mikir

Newsletter

Catatan sistem, langsung ke email lo

Gue tulis apa yang beneran gue pakai di operasional: workflow, prompt, dan cara ngerapihin proses sebelum beli tools. Nggak ada spam, nggak ada teori.

Gratis. Berhenti kapan saja lewat satu klik di email.

Baca arsipnya dulu

About

Gue Vincent

Gue Vincent Oktavian, fractional CTO dan operator-tech hybrid di Indonesia. Gue bantu owner bisnis konvensional (F&B, laundry, multi-outlet) bikin operasionalnya jalan tersistem: proses dulu, teknologi nyusul.

Gue bukan “AI consultant”, bukan sekadar “fullstack dev”. Gue operator-tech hybrid, dan itu gap yang jarang ada yang isi.

Gue jalanin 8 outlet laundry, dan gue bangun sendiri SaaS POS yang dipakai di outlet-outlet itu. Jadi pas gue ngomong soal proses dan sistem, itu bukan teori dari slide presentasi. Itu dari operasional tiap hari.

Background gue Teknik Elektro ITB dan MIT Innovation Bootcamp, tapi yang lebih penting: gue percaya tech tanpa sistem itu cuma hype. Makanya gue bangun keduanya.

Sekarang gue bantuin owner bisnis konvensional (F&B, laundry, multi-outlet) supaya bisnisnya jalan tersistem, tanpa mereka jadi pemadam kebakaran 24 jam.

FAQ

Yang paling sering ditanya

Bedanya lo sama agency IT atau software house apa?

Gue mulai dari proses operasional, bukan dari tools. Agency biasanya nunggu lo kasih spek terus dibangun. Gue yang bantu nentuin apa yang layak dibangun, dan sering jawabannya bukan software baru dulu, tapi proses dan SOP yang dirapiin.

Bisnis gue belum digital sama sekali, mulai dari mana?

Mulai dari Systems Audit. Sekitar 2 minggu buat mapping semua proses yang jalan sekarang, cari akar masalahnya, lalu keluarin daftar prioritas. Habis itu lo bisa jalan sendiri atau lanjut bareng gue.

Berapa lama sampai kelihatan hasilnya?

Perbaikan proses biasanya kerasa dalam 2 sampai 4 minggu pertama karena yang dibenerin duluan adalah hal yang paling makan waktu lo tiap hari. Build sistem baru jangka waktunya lebih panjang, tergantung ruang lingkupnya.

Lo ngerjain sendiri atau ada tim?

Strategi, audit, dan keputusan teknis gue pegang langsung. Untuk eksekusi build yang gede, gue rakit dan supervisi tim, jadi lo nggak perlu ngurusin vendor satu-satu.

Cocok buat bisnis skala berapa?

Paling nyambung buat bisnis yang udah punya revenue jalan dan mulai kewalahan, biasanya 1 sampai 20 outlet atau tim di bawah 100 orang. Kalau masih validasi ide, biasanya belum butuh gue.

Kenapa nggak langsung pakai AI aja?

AI cuma mempercepat proses yang udah jelas. Kalau prosesnya masih kacau, AI cuma bikin kekacauannya lebih cepat. Tech tanpa sistem itu hype, jadi sistemnya dulu.

Bisa remote atau harus datang ke outlet?

Sebagian besar jalan remote. Untuk audit awal dan bisnis dengan operasional fisik, kunjungan ke lokasi biasanya kepake supaya gue lihat sendiri alur kerjanya.

Cara mulai kerja bareng gimana?

Isi form di bagian Kontak: nama, nama bisnis, dan bottleneck utama lo. Gue bales dalam 24 jam dengan pandangan awal dan opsi kerja yang paling masuk.

Kontak

Kirim nama bisnis + bottleneck lo.

Gue bales dalam 24 jam. Atau DM gue di TikTok.

Dengan kirim, lo setuju gue simpan data ini buat follow up. Nggak gue sebar ke mana mana.

© 2026 Vincent OktavianLinkedIn • Threads • Instagram • TikTok